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  • 三維施工運維協同平臺

    時間:2016年10月11日


    一、軟件介紹

    建設覆蓋工程施工公司整個集團機構,通過網絡實現電力多經企業信息互聯,結構合理、安全可靠的滿足業務需求的信息網絡基礎設施;推進市場經營、工程項目管理、客戶服務的數字化、網絡化、集成化,建立支撐企業內部核心價值鏈運作的信息鏈,形成信息門類齊全、質量較高、服務配套的信息服務體系;健全企業的信息安全保障體系和信息建設標準體系,建立信息共享、快速有效的信息管控體系。實現信息處理數字化、信息傳遞絡化,經營管理流程化,業務控制實時化。 本系統重點應用于電力工程施工公司,包含經營管理、預決算管理、項目生產管理、質量管理、安全管理、檔案管理、物資管理、設備管理等功能模塊,通過系統可有效規范化管理流程,從而更有效的管理各項事物,如項目立項、采購管理、合同管理、施工管理、工程款催繳、工程進度管理、變更管理等,通過信息化管理來控制成本和支出,降低財務風險,提高經濟效益。 通過分析工程項目過程管理信息和數據,總結經驗教訓,輔助領導決策,提升管理水平。

    二、功能總圖

    三、功能介紹


    經營管理

    經營管理模塊為企業的經營管理創造了一個更加規范化、信息化的管理平臺。本模塊具有招投標管理、項目立項管理、外委管理、合同管理、客戶信息及外委單位管理功能。通過該模塊可對項目、工程、工程外委情況了如指掌,對合同收費、付費情況實時監控,并得到及時提示。這有助于開發和管理客戶信息,更好地為經營服務。

    1) 招投標管理

    對招投標信息進行管理及維護,返回招投標相關結果,是否達到預期的目標值。為爭取承接項目提供信息化的工具和保障,并對招投標文件進行管理,以便往后作為參考利用,提升單位招投標競爭力。

    2) 項目信息管理

    登記和錄入項目信息,建立項目臺帳,錄入項目相關的信息及附件文件。以多種靈活方式模糊查詢項目信息,并能生成常用項目統計報表(項目匯總表、個數統計表、類型統計表)。

    3) 合同信息管理

    管理項目相關合同,對收款合同與付款合同(外委合同)分類管理,實時監控合同收、付款情況,生成經營所需的常用合同統計報表(合同匯總表、個數統計表、類型統計表),并將合同電子化存檔。

    付款合同類型主要包括:
    1、年度付款合同、年度框架合同,主要用于輔助用工情況的合同管理
    2、單項付款合同,包含外包合同及機器臺班合同

    付款申請類型主要包括:
    1、分包付款,主要是針對單項合同付款管理
    2、機械付款,主要是針對機器臺班付款管理 3、物料付款,主要是針對物料付款管理 4、其他付款,主要是針對其他常規付款合同的付款管理

    4) 外委管理

    對工程外委進行信息管理,對外委合同及付款情況進行監控,對外委客戶進行評價和信息化管理。

    5) 客戶管理

    對項目客戶信息進行管理,包括客戶的基本信息、聯系人信息、合作評價及客戶其它資料的信息化管理。


    預決算管理

    1) 預算管理

    通過預算審批單的形式,將預算所需資料登記至表單中,同時發起審批流程,經相關領導審批通過后,預算費用自動歸入所屬工程中,方便后續統計項目的成本支出。

    2) 決算管理

    通過決算審批單的形式,將決算所需資料登記至表單中,同時發起審批流程,經相關領導審批通過后,決算費用自動歸入所屬工程中,方便后續統計項目的成本支出

    3) 差異對比

    通過系統自動分析比對同一工程的預算與決算之間的差異。

    4) 差異統計

    通過系統自動分析所有工程的差異項,形成差異項柱狀圖、曲線圖,方便我們企業重點找出差異所在項,為今后預算更加準確提供支撐。


    項目生產管理

    項目生產管理是項目管理的核心功能,不同角色有不同權限。從項目策劃、過程控制、成果形成到項目結束,該模塊對整個項目關鍵節點都進行了詳細的記錄,包括項目所產生的費用、文件、記事、表單等。領導進入相關項目即可查閱到該項目的所有有關數據,借助該功能模塊,企業管理層能隨時掌握每一個項目的進度,項目的支出、利潤等,從而方便企業生產管理,也方便部門與部門、員工與員工之間更好地銜接配合工作。

    1) 項目計劃管理

    確定項目各關鍵節點進度及要求,安排項目負責單位(部門)及各輔助單位(部門)的負責人員、包括工期進度要求、單位(部門)配合方面的要求。

    2) 項目進度管理

    金曲軟件以非常獨特的圖形化方式,記錄并監查各項目關鍵節點的實時進度。隨時監控查詢項目每個節點的負責人及其完成情況,方便管理層更好地控制項目的進度。如:
    1. 開工報告:出具開工報告,決定項目中間狀態
    2. 技術交底:技術交底報告
    3. 業務聯系:項目業務聯系單
    4. 變更簽證:變更報告是否包含造價文件
    5. 項目材料領用臺帳:及時反應項目材料使用情況
    6. 竣工報告:決定工程是否竣工,財務是否完結,決定項目中間狀態

    3) 關鍵節點管理

    針對項目或者項目內各專業各關鍵節點進度管理,包括各節點名稱、人員、工期及完成情況,生成一目了然的項目進度甘特圖。

    4) 生產策劃管理

    各班組收到生產任務后,策劃安排班組生產任務,同時匯報項目工作計劃,匯報進度比例,匯報項目目前的遺留問題。
    1. 班組任務策劃:線路、變電等各班組任務委派、責任人、時間等。
    2. 工程外包策劃:對本工程需要外包的任務進行策劃,并形成分包審批單,經相關領導審批后留存。
    3. 機械臺班管理:現場負責人通過機械申請單申請,經領導審批通過后,對機械進行委派,并關聯保存至工程中。
    4. 輔助用工管理:對施工過程中,各班組的輔助用工進行登記、統計、審批管理。
    5. 保護調試:針對施工中對保護設備的調式委派進行管理并出具相關報告 6. 高壓試驗:針對施工中對高壓試驗的調式委派進行管理并出具相關報告

    5) 工作查詢

    查詢每個部門或者下屬單位手中在辦的工作情況,監控任務是否完成,是否超期,及時發現并解決,掌握項目實施過程中存在的問題。


    質量管理

    1) 質量檢查統計

    按工程查看:按工程查看工程中的施工隊伍的獎懲情況,扣分情況。
    按單位查看:可以查詢個單位的扣分及獎懲情況,對于扣分快要超標的單位進行信息提示。

    2) 質量檢查配置項:

    根據質量檢查的需要,支持自定義配置質量檢查項,并設定默認責任人、檢查項間隔時間、檢查項分數。

    3) 標準質量文件:

    根據ISO貫標要求的質量文件,供共享查詢或者下載利用。

    4) 工程表單

    查看各個工程中的所有表單,并對表單中的內容進行查看,包括審批的節點時間等。

    5) 表單查詢:

    以表單為單位進行篩選查詢,查看表單的內容,審批的節點時間。


    安全管理

    1) 安全規程規范

    系統提供在生產過程中,標準操作規程、規范文件供相關人員下載使用學習,使其牢記相關操作,避免在生產過程中的不安全操作行為。

    2) 安全檢查配置

    安全管理人員可提前在系統內配置安全檢查項、每項扣分數量等。

    3) 安全檢查評分

    安全管理人員在現場檢查安全事項后,在系統中按單位或人員登記檢查過程稱中的不安全項,并由系統自動計算應扣分數,留存系統記錄。

    4) 安全檢查統計

    統計安全管理人員針對不安全項的登記及扣分情況,可依據單位或個人查詢安全扣分情況及原因。


    檔案管理

    1) 工程電子檔案

    工程竣工后,相關電子資料自動在系統內進行歸檔,方便檔案管理人員查詢該工程的所有過程檔案文件。

    2) 工程案卷管理

    檔案管理人員,在此對所有的檔案進行著錄操作,將歸檔文件(圖紙、材料等)整編后登記在系統內進行管理。

    3) 檔案借閱管理

    針對檔案的借閱進行電子化信息化管理,系統自動統計借閱人員、借閱日期,是否歸還等操作,方便檔案管理人員更加有序的管理檔案工作。

    4) 檔案日志管理

    針對檔案的操作,如下載、預覽、借閱等所有操作均進行日志記錄。


    物資管理

    1) 物資信息管理

    針對生產過程中,物資(材料)的基本信息(品名、規格、數量、是否耗材)等進行維護管理。

    2) 物資入庫管理

    公司采購物資后,需要進行物資的入庫操作,方便后續的物資管理。

    3) 物資出庫管理

    當有物資需要領用時,相關人員可通過申請單進行物資的領用,同時系統做出庫處理。

    4) 物資庫存統計

    統計當前狀態下,庫存中各種物資的數量情況。


    設備管理

    1) 設備信息管理

    針對公司現有設備基本信息登記、維護,同時系統自動生成設備信息報表方便管理人員查看。

    2) 設備采購管理

    針對公司設備采購,可在此發起采購申請,領導審批同意后,進行采購。

    3) 設備領用管理

    當有設備需要領用時,相關人員可通過申請單進行設備的領用,同時系統自動記錄設備的領用情況,管理人員可隨時查詢領用情況。當設備歸還后,管理人員也在此進行歸還登記。

    4) 設備報廢管理

    設備超過使用年限或通過維修已不能解決時,管理人員可在此發起設備報廢申請,經相關人員審批通過后,系統自動對此批設備做報廢記錄。


    系統管理

    1) 我的桌面

    每個人或部門都具有的功能,當工作人員登錄系統后首先進入的我的桌面,桌面會顯示我們所有需要代辦的工作,無需工作人員再去尋找索要做的工作,方便快捷。

    2) 用戶管理

    針對系統的所有用戶進行管理,包括用戶的新增、修改、禁用等,同時可設置用戶的職位、電話、IP地址等相關信息。

    3) 權限管理

    用來指定各角色各用戶享有哪些權限,然后通過人員和角色進行綁定從而控制每個登錄用戶的權限。

    4) 流程管理

    此模塊主要用于配置各表單的審批流程,使流程可以按照客戶自己的意愿自行設定,非常方便客戶調整。

    5) 基礎數據

    主要用來自定義系統中或表單中用到的一些基礎數據,如合同類型、工程類型、收費類型、等等系統中用到的基礎數據進行配置。

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