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  • 監理管理系統

    時間:2016年10月11日


    一、軟件介紹

    通過信息系統管理監理工作是當今時代的發展需要,目前稍具規模的監理單位均已實現監理工作扁平化管理,實現監理資料的標準化,提升監理工作的規范性,及時掌握現場監理人員的工作動態,提高現場管控能力,提高監理服務水平,提升業主滿意度和核心競爭力,最終實現企業的核心競爭力的提升。

    二、建設目標

    建設監理企業一體化管理控制信息系統的總體目標是:以項目管理為核心,以問題管理為導向,建立標準化、規范化工作流程,貫穿項目監理工作的整個生命周期,實現監理對項目進度、質量、安全等維度的動態管控,促進整個公司業務的有機整合,提高監理工作效率和項目綜合管理水平,提高經濟效益,提升企業的核心競爭力。
    第一方面:監理管控系統建設要能促進整個監理公司業務的有機整合,建成對人員、項目、資源、資料管理過程進行精益化控制的一體化信息平臺(自上而下)。
    第二方面:監理管控系統要促進監理公司提高業務服務水準、提升業主/顧客滿意度和公司品牌,同時要開發提升工作效率和水平(自下而上)。
    第三方面:監理管控系統要研究圍繞提高監理公司核心競爭力的信息技術,開發提升監理公司核心業務技術水平的管控平臺,為企業的可持續發展提供一個支持環境。

    三、功能總圖

    四、功能介紹


    項目管理

    項目管理模塊是管控系統的起點,主要進行監理項目基礎信息維護,各類工程模板、目錄以及資料的配置管理、監理項目部管理等內容。

    1) 項目維護

    手工錄入或導入項目相關的基本信息,完成項目在系統中的創建,并實現對項目信息進行查刪改功能

    2) 項目初始化

    項目初始化包含三個功能: 分配項目監理部是將已成立項目分配給所屬監理部;初始化模板是根據項目類型進行模板配置;發布項目是將項目在服務器上進行發布

    3) 監理項目部管理

    成立監理項目部,對監理人員進行配置

    4) 項目調整

    項目調整包含三個功能:計劃編制功能是監理公司工程部門人員對項目的模板進行選擇,同時設定各任務的計劃時間以供監理部進行進度跟蹤;資料配置包含對項目需要上載的資料進行配置;規則配置模塊功能對項目資料進行三種規則類型的配置

    5) 項目資料管理

    新建、維護資料類型

    6) 項目模板管理

    模版創建、模版計劃編制、模版規則配置、模版資料配置

    7) 照片目錄配置

    項目數碼照片部位目錄配置


    工程管理

    工程管理是現場監理工作的重要組成部分,提供監理項目部開展日常工作所需功能,建立在監理工作標準化的基礎上,將各類監理成果文件等資料錄入到系統中,實現項目進度、各類資料:監理規劃、監理細則、旁站方案、監理日記、日報、監理會議記錄、監理階段總結、材料進場記錄匯總以及數碼照片等相關信息的及時上傳和發布。系統對項目登記、工程開工到竣工的過程中的進度、質量、安全情況進行管理和監控,以便于公司對在建項目的情況進行動態掌控。

    1) 安全管理

    • * 安全策劃文件編制:監理項目部在開工前編制《安全監理工作方案》、《監理部專項現場應急處置方案》、《安全旁站監理工作計劃表》,并報工程部門進行審批
    • * 安全會議紀要:安全例會在整個施工活動期內每月至少召開一次,將會議紀要及簽到表上傳至系統中
    • * 危險點辨識預控措施:對建設中的不安全行為、物的不安全狀態、以及環境危險因素進行全面識別和評價,填報工程危險點辯識及預控措施文檔
    • * 安全檢查記錄:根據安全檢查提出的問題,填報《安全監理巡視檢查記錄表》進行記錄,后由監理項目部安全監理工程師進行整改情況復查
    • * 安全監理工作總結:監理項目部在輸變電建設工程投運前上傳安全監理工作總結

    2) 質量管理

    * 質量策劃文件: 監理項目部應在開工前編制《監理規劃》、《工程創優監理實施細則》、《工程專業監理實施細則》、《工程監理旁站方案》,并報工程部門進行審批
    * 監理會議紀要:開工后各類監理會議在整個施工活動期內不定期召開,其中調度例會一般每月召開一次,需要將會議紀要及簽到表上傳至系統中
    * 質量檢查記錄:根據質量檢查提出的問題,填報《質量監理巡視情況周報表》進行記錄并通知施工項目部進行限期整改,進行整改情況復查
    * 安全檢查記錄:根據安全檢查提出的問題,填報《安全監理巡視檢查記錄表》進行記錄,后由監理項目部安全監理工程師進行整改情況復查
    * 質量工作總結:監理項目部在工程項目投運前上傳《監理工作總結》、《工程質量評估報告》

    3) 一般性文件管理

    一般性文件是監理工作過程中較重要的文件,需進行收集上傳,包括監理日志、監理月報、監理工作聯系單、監理工程師通知單、安全性評價報告

    4) 問題管理

    問題管理模塊功能是對日常工作及檢查中發現的問題進行列表展示,并實現問題整改后復查,提出復查意見,標記整改狀態的功能

    5) 數碼照片

    按項目對數碼照片進行分類上載

    6) 照片審核

    對上傳至系統的照片進行審核


    經營管理

    經營管理模塊提供標準化流程來規范財務、經營人員工作,通過對合同、收款、發票三個要素的管理梳理監理公司經營數據,可匯總統計并在各類定制化報表中展示,方便公司領導實時掌握公司經營狀況。經營管理模塊還具有Excel表導入、導出功能,方便管理人員對數據進行操作。

    1) 合同管理

    合同管理由經營部人員使用,提供經營部人員對合同進行登記、變更、刪除、查詢、查看明細、導出、合同范本管理、合同附件管理等功能。

    2) 收款管理

    收款管理由財務人員使用,提供收款登記、刪除、查詢、查看明細、導出及收款分解等功能。

    3) 發票管理

    由經營部和財務人員使用,提供經營部人員申請發票,財務部人員對發票審核確認、刪除、查詢、查看明細、導出等功能。


    人事考勤管理

    人員考勤管理可自定義各類項目考勤規則,使監理員工按既定規則進行考勤錄入,現場監理人員還可通過移動終端平臺進行定點考勤,快速生成考勤統計表,大幅降低統計工作量,實現人員的自動化考勤管理。


    報表中心

    報表中心提供監理管控系統各個模塊功能運行情況的詳細數據報表,可以按不同維度、層級進行數據展現,為領導進行決策提供數據支持,現有項目綜合報表、資料查詢抽查報表、數碼照片報表、問題管理報表以及人員簽到報表,并可按用戶需求進行定制。

    1) 項目綜合報表

    按監理公司、監理項目部、項目等層次分別展示項目進度及任務完成情況的報表

    2) 資料查詢報表

    對項目上載資料進行查詢的報表

    3) 資料抽查報表

    是項目管理模塊中對監理項目部上傳的各種類型資料進行抽查的結果統計報表

    4) 數碼照片報表

    按不同目錄對系統數碼照片進行分類展示

    5) 問題報表

    分層級對項目問題進行統計分析

    6) 人員簽到報表

    對人員定位軌跡進行展示


    移動應用

    現場監理人員使用移動終端在工程現場拍攝照片直接命名、分類上傳,歸檔整理過程前移,終端拍攝的照片自動加載GPS坐標。

    1) 數碼照片

    問題管理模塊功能是對日常工作及檢查中發現的問題進行填報并列表展示,并實現問題整改配合數碼照片舉證,進行閉合追蹤管理。對問題分級流程處理,一線監理人員可在現場根據問題記錄產生監理工程師通知單申請。配合PC端自動排版生成數碼照片月報功能,快捷方便地在各級彰顯監理工作成效。

    2) 問題管理

    對項目上載資料進行查詢的報表

    3) 監理日志

    通過移動終端填寫電子監理日記發布至監理管控系統并與當天巡視定位點關聯,可將監理人員的巡視軌跡向對總監理工程師和公司領導進行展現,并可與考勤系統進行集成。

    4) 定位簽到

    強化監理人員現場到位管理,GPS定位數據與監理日志和巡視記錄等后臺關聯。

    5) 工程簽證

    實現電子簽證功能,監理人員可以利用移動終端進行電子簽證,監理站點和工程部門實時查看各項目簽證情況,同時將簽證要求及所需材料標準錄入系統,利用系統規范簽證要求。

    6) 知識案例庫

    監理人員可以通過移動終端查看企業共享的信息資源:規程規范、行業標準、案例等,從而提高資源的利用效率,實現資源協同效應。


    系統管理

    系統管理模塊主要是實現監理企業一體化管理控制信息系統的組織機構、權限分級、菜單界面、輔助功能和工作流的定義、管理及日常維護等功能。

    1) 組織機構

    對系統組織結構進行定義、管理及日歷維護等功能。

    2) 權限管理

    對用戶、角色設置,功能資源管理,密碼、權限設置及安全日志進行管理

    3) 菜單維護

    對系統菜單維護,組織個性化菜單定制,用戶菜單進行管理維護

    4) 輔助功能

    緩存管理,冗余數據檢查,CMD日志查詢分析,系統活動數據查詢,監控控制臺,頁面管理配置

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